Baustellenlogistik neu gedacht – der E·R·Plus Field Manager
Die Anforderungen an eine effiziente Baustellen- und Serviceorganisation steigen kontinuierlich. Insbesondere die Verfügbarkeit aktueller Informationen direkt vor Ort sowie die nahtlose Verzahnung von Prozessen gewinnen zunehmend an Bedeutung. Mit dem Field Manager steht eine mobile Lösung zur Verfügung, die genau hier ansetzt: Sie vereint zentrale Funktionen für Projekte, Serviceeinsätze und Baustellenlogistik in einer integrierten Arbeitsumgebung. Ziel ist es, Arbeitsabläufe vor Ort zu vereinfachen und gleichzeitig die Qualität der Datenerfassung und -verarbeitung zu verbessern.
Die mobile Zeiterfassung ist ein zentrales Element. Über die integrierte Time-App können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten unmittelbar vor Ort buchen – inklusive Projektbuchung, Auftragsbuchung oder Kostenstellenwechsel. Ergänzend dazu bietet der Field Manager ein integriertes Aufgabenmanagement: Durch die Möglichkeit, Aufgaben mit Projekten, Bestellungen oder anderen Objekten zu verknüpfen, entsteht ein klar strukturierter Kontext. Auch die direkte Kontaktaufnahme zu Ansprechpartnern – etwa per Telefon oder E-Mail – ist unmittelbar aus der Anwendung heraus möglich.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem mobilen Kontaktmanagement. Dieses wurde gezielt für den mobilen Einsatz konzipiert: Kontakte können schnell erfasst, übersichtlich dargestellt und direkt genutzt werden. Automatische Validierungen, etwa bei Telefonnummern, tragen zur Datenqualität bei. Gleichzeitig bleibt die Speicherung innerhalb der Anwendung und erfüllt damit gängige Datenschutzanforderungen.
Projektinformationen stehen ebenfalls jederzeit mobil zur Verfügung. Häufig genutzte Projekte können individuell markiert und schnell wieder aufgerufen werden. Ergänzend dazu ermöglichen die Projektnotizen die strukturierte Erfassung projektspezifischer Informationen. Neben klassischen Texteingaben können auch Geräte, Maschinen oder Fahrzeuge eingebunden werden. Eine GPS-basierte Wetterübersicht unterstützt zusätzlich die nachvollziehbare Dokumentation von Baustellenbedingungen. Multimediale Inhalte wie Fotos, Videos oder Audioaufnahmen erweitern die Dokumentationsmöglichkeiten erheblich.
Auch Anlagen und Geräte lassen sich im Field Manager übersichtlich verwalten. Statusinformationen werden über Tags dargestellt, die eine überfällige Wartung oder interne Hinweise anzeigen. Zusätzlich können Entfernungen und Fahrzeiten zu Einsatzorten hinterlegt werden. Ein integriertes Wartungsbuch bietet eine strukturierte Übersicht über relevante Informationen und Zustände der Anlagen.
Im Servicebereich bietet der Field Manager Funktionen zur effizienten Organisation von Serviceeinsätzen. Aufträge können flexibel verwaltet und Fahrzeugen oder Teams zugewiesen werden. Ein zentraler Auftragspool erleichtert die Disposition noch nicht verplanter Einsätze. Zudem lassen sich Serviceaufträge direkt mobil erstellen – auch für mehrere Fahrzeuge gleichzeitig. Insbesondere bei wiederkehrenden Aufgaben sorgt eine Funktion zur Mehrfacherstellung für deutliche Effizienzgewinne.
Mit seinen verschiedenen Modulen trägt der Field Manager dazu bei, Prozesse in den Bereichen Baustelle, Service und Projektorganisation konsequent zu digitalisieren und Informationen genau dort bereitzustellen, wo sie benötigt werden – direkt im mobilen Einsatz vor Ort.
Der Field Manager im Überblick:
- Time-App: Mobile Zeitbuchungen direkt vor Ort
- Aufgabenmanagement: Strukturierte Verwaltung mit Kommentaren, Dateien und Verknüpfungen
- Kontaktmanagement: Schnelle Erfassung, Validierung und direkte Kommunikation
- Projekte: Favoriten und zuletzt verwendete Projekte schnell im Zugriff
- Bautagebuch: Projektnotizen mit Wetterdaten, Geräten sowie Fotos, Videos und Audios
- Anlagenmanagement: Statushinweise, Wartungsinformationen sowie Fahrzeit- und Distanzangaben
- Servicejobs: Mobile Auftragserstellung, Fahrzeugzuordnung und Auftragspool für offene Jobs